すぐに使えるように整えておく

【すぐに使えるように整えておく】作成 中小企業診断士 竹内幸次

先日、東京メトロ駅で1つの広告が目に留まった。正確な文言ではないが、「すぐに使えるように整えておく」という主旨のポスターだった。20個ほどのハンドタオルのようなものが升目に綺麗に収まっており、使いたい時にさっと使えるようになっているという写真だった。

整えておく。なんと美しい言葉かと再認識した。考えてみれば、私のパソコンのデスクトップはその日にコンサルする中小企業のフォルダのショートカットしか置いていない。雑多なフォルダやファイルを置いておくと目の前の中小企業への経営に集中できないような気がする。このため、1日の業務が終わると、デスクトップには何のアイコンも無くなる。1日の仕事をやり切った感じになる。

また、明日の仕事は明日のフォルダ内にショートカットで入れておく。コンサル中に話題にする可能性があるURLやファイルもすべてショートカットを作っておいたり、助言memo内に記録しておく。短時間で価値あるコンサルティングを提供するために、使いたい、示したい情報はすぐに使えるように整えてある。

目の前の仕事のパフォーマンスを最大にするため、納期を守るため、結果的に原価率を下げるため、ミスを無くすため。このために「整える」こと。とても大事だと思った。