対面でもZoomを使うメリットは何か？

【対面でもZoomを使うメリットは何か？】作成 中小企業診断士 竹内幸次

対面で会議や商談を行う際にも、Zoom等のオンライン会議ツールを同時に活用する企業が増えている。従来は「対面＝紙資料やプロジェクター」だったが、対面Zoomを経験すると、プロジェクターさえ古臭く感じる。

対面Zoomの第一のメリットは、議事録や資料の共有が容易である点だ。参加者全員が同じ画面を見ることができ、重要な資料やデータをリアルタイムで共有できる。さらに、AIコンパニオン機能を使えば、ミーティングの内容を要約してくれる。会議後に議事録を作っていた時代が遠い昔に感じる。

第二に、会議のレコーディング機能が活用できる。議事内容を後で確認したり、欠席者へアーカイブとして共有したりと、情報伝達の正確性が飛躍的に向上する。

また、チャット機能を使ってメモやリンクをリアルタイムで送れるのも特徴。これにより、参加者間の情報格差が減り、会議の質が向上する。

中小企業経営者の皆様、対面でもZoomを積極的に使いこなす経営を実践し、希望ある未来を創造していきましょう。